解读人：李国庆

来源：早晚读书

我大学毕业第一份工作，在书记处研究机构，当时规定只有研究人员可以不坐班。领导跟我说：“你李国庆得坐班，因为你本科毕业。”我就跟领导讲：“我这好歹也是北大毕业，也承担着科研人员的工作，所以也不能坐班。”后来居然被特批了。

居家办公古已有之，像画家、作家这些古老职业，有跑到机构去作画、写作的吗？包括过去的私人诊所，不都是居家工作吗？制造业方面，在流水线出现之前，每个作坊都是居家办公。20世纪八十年代，西方兴起SOHO一族，SOHO 的含义就是Small Office，Home Office，就是指居家办公。

到九十年代，日本倡导公司场景人性化，在公司内部设置专门的休息室，出于人体工程学角度考虑，人勤打盹，精神更能够集中，工作效率会更高。

同样是在九十年代，宝洁公司倡导每周居家工作一天。开始大家也是不习惯，觉得居家办公效率低。很快，过了一个月以后，发现每周居家办公的一天反而更出效果，能够发挥创造性地工作，而不是疲于应付各种各样的会议。

我在领导当当的时候，除了搞高弹性，还逼着我们的编辑不许坐班。编辑们还跟我争论，“居家办公不行啊，公司环境挺好的。”我说你们在公司办公一定是互相干扰。很多领导希望员工在自己眼皮底下干活，不过是为了可以随时给大家布置点临时工作。

所以到了早晚读书，我们本来就是个互联网企业，疫情一发生，我2月5号就通知大家，10号不复工，请大家为制造业复工让路，不要添乱。结果从2月5号开始到现在，我们发现居家办公效率挺高，为此我们管理者都改变了工作习惯。

关于居家办公如何提高效率，我来分享一下我的心得。相信大家通过学习，在疫情过后依旧乐意选择居家办公。

我有四招：

第一，明确结果管理。

上司和下属之间，彼此就每一天、每一周需要完成的工作结果，一定要达成一致。很多人觉得我幸运，难道就因为北大毕业，第一份工作就可以不坐班？只有我自己清楚，重点在于我问领导要什么。当时我问领导招募我来干吗，领导说写报告，而且这个报告能被部长批就怎么怎么好，能被副总理批就怎么怎么更好。我说你不就是一年要两份报告吗，我一年给你交三份，保证完成目标。领导一听，说你还有这本事，于是我就被特批了。

我的经验是，员工要紧追着上司，因为上司有时候要忙于自己的工作。有的业务明星刚当了管理者，总愿意把底下人都当胳膊、腿使唤，所以员工要用合适的方式跟他追求结果，短期内拿出超过他期望的结果，让他坚定居家办公。

第二，团队高效沟通。

用好邮件的功能，开一个视频会议、音频会议，一定要通过邮件先交代一下会议议题，以及相关资料，方便大家静读，不要用邮件代替讨论。

在邮件之外，用好音频、视频会议。我发现远程会议比面对面会议效率高。不知道为什么，每次在会议室里开会，本来说好一个小时的议题，经常讨论到两小时，然后就跑题了。但是一旦组织大家在手机前、电脑前远程开会，好像所有人反而更专注于议题。

有的老板喜欢在开视频会议的时候，让大家都把摄像头打开。我不是，我从2月5号到现在的各种会议，每次都讲谁愿意关闭摄像头就关闭，能发起音频就不用发起视频。我不需要通过视频看每个人是坐着还是躺着，是不是专注于会议。

我会通过发言、讨论，让每个人都参与进来。有人说，原来在会场上，领导能够关注到每个人是不是走神。抱歉，那是你不会组织会议。你开会到底是干吗的？一个会议的成功，一定得让参会者每个人都发言，如果你不让人家发言，你让人家来干什么？当然，我指的是讨论性质的会议，不是宣讲、知会。

在微信群的使用中，很多人反对留语音。以前微信没有用于工作的时候，我也反感留语音，因为回家后听起来不见得方便。然而，我想说的是，居家办公要想提高效率，微信语音一定要用好。我提倡在微信工作群中多用语音，尤其是单向的问题请教，发语音比文字效果更好。

第三，张弛有度。

这几年的管理学讨论发现，会议不要超过60分钟，我对此深感认同，会议开得昏天黑地，一定得不出好的决策。因此我坚持无论开什么会议，讨论什么问题，宁肯拆议题，也不能超过60分钟。

疫情期间，大家刚开始居家办公时，我在网上看网友们发的帖子，说一会儿老妈从胳肢窝底下递来一个橘子，一会儿老婆喊该炒菜了。其实这都是你张弛有度的有效间隔。每次专注一件事60分钟后，给自己10分钟发发呆，做个白日梦，都能帮助你得到休息，方便进入接下来的工作。

第四，尊重人体工程学。

公司办公需要你一天坐十小时八小时，这会对身体带来损伤。现在好多公司员工经常在电脑前站着工作，就是因为久坐腰肌劳损。居家办公可以更合理地设计工位，沙发、桌椅选择，尽量尊重人体工程学。当然，有人说我们家没有那么好的条件，一张写字台两人抢，甚至还有孩子，也得写作业。

怎样保证不被打扰呢？我认为这需要一个随意注意力的训练。除了工位设计，居家办公还需要仪式感。有的公司要求员工早上起来都打卡，这其实不是仪式感，这反而跟弹性工作完全相悖了。我比较提倡梳妆打扮，这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上提高你的工作效率。还有人吐槽居家办公放松不下来，因为生活跟工作没有距离感。所以休息也应该有仪式感，在合适的时候把自己的雷达关掉，进入休息状态。

居家办公，大家还要通过适当的身体锻炼，做到8－1＞8。即8小时工作，你要拿出1小时锻炼，让工作效率大于8小时。可能锻炼的时候会很疲倦，甚至昏昏欲睡，但锻炼完以后，精神状态反而非常好。

以上就是我跟大家分享的居家办公效率提升四招。你学会了吗？

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