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这就需要依次回答:如何界定财务部门的定位、各阶段功能、各阶段能力体系、各阶段组织架构、部门及岗位职责?
一、如果用一句话概括财务部门职责的话,可以这么界定:通过及时精准的财务核算分析,监督、推动净利润指标达成。
二、详细来讲,财务在组织系统内常见的功能有如下七项:
1.数据信息收集及公开,包含业绩、利润、增长率、人均效率等数据,最好做到以“周”为单位。
2.利润核算,尽量以〝月〞为单位,约定核算账公式,核算周期、项目核算周期。
3.税务筹划,包含企业所得税,股东所得,个人所得,独立核算单元,税务筹划。
4.考核信息的数据提供,为各关键岗位提供财务数据。
5.客户信息备案及查询。
6.现金管理,包含总部及所有分支机构 ,并对开支流水做出检查与审计。
7.协助行政总裁做好公司资质管理,商标管理,知识产权管理,对外风险管理。
三、如果可以扩大一下视野,宏观来讲,大财务管理体系包括:
1.战略财务——值钱财务
1.1财务管控体系
1.1.1战略预算
1.1.2精益内控
1.1.3成本管控
1.1.4高效分钱1.2资本运作体系
1.2.1并购重组
1.2.2 IPO上市
1.2.3股权治理
1.2.4投资融资1.3战略税筹体系
1.3.1资本节税
1.3.2股权节税
1.3.3转移定价
1.3.4交易定价2.运营财务——赚钱财务
2.1账体系
2.1.1分析报告
2.1.2精细核算
2.1.3数据采集2.2钱体系
2.2.1集中管控
2.2.2运营资金
2.2.3资金安全2.3税体系
2.3.1税务风控
2.3.2用足政策
2.3.3问题整改3.核算财务——合规财务
3.1做账
3.2管钱
3.3报税 <script src="//mp.toutiao.com/mp/agw/mass_profit/pc_product_promotions_js?item_id=7358018829152240162"></script>四、关于财务部门的能力
(一)简要来说,财务三级能力包括:
1.前端(会计层面)
1.1账∶记账,要求算得清。
1.2税:合法筹划。
1.3钱∶现金,要求分得快。
处在保障企业安全经营的能力阶段,部门仅固定收益无效益收益,可设主管会计/会计主管。
2.中端(经营层面)
2.1核算:计算周期利润与效率
2.2审计:财务审计与经营审计,依据公司制度可对任何环节开展审计。
进入战略落实及经营优化的能力阶段,可享有0.25%~0.5%分红,可以分别设置财务经理、审计负责人。
3.后端(投融层面)
3.1投资∶建模与分析
3.2融资∶ 资本与市值
达到了企业投融规划及市值管理能力阶段,可以享有分红+股权,设CFO,多兼董秘。
(二)详细来说,财务岗位能力升维分为五个阶段。
1.能力第一阶段:财务报表(报账型会计)
1.1分析内容
1.1.1利润表
1.1.2资产负债表
1.1.3现金流量表1.2使用者:老板
1.3 可获取信息:财务状况
1.4 分析目的
1.4.1收付实现制
1.4.2对外合法合规2.能力第二阶段:管理报表(经营管理型会计)
2.1分析内容
2.1.1预算表
2.1.2经营核算账2.2使用者
2.2.1老板
2.2.2业务单位负责人2.3可获取信息:经营状况
2.4 分析目的
2.4.1权责发生制
2.4.2对内反映当期经营管理情况3.能力第三阶段:初级财务分析
3.1分析内容
以财务报表为信息来源,以企业基本活动为对象,以分析为主要方法的系统认识的过程。
3.2使用者
3.2.1 外部投资者
3.2.2 外部债权人
3.2.3外部监管机构
3.2.4企业高层管理者3.3 可获取信息
3.3.1 财务报表
3.3.2公司年报
3.3.3市场信息3.4分析目的
展示企业宏观的财务状况与经营业绩,反映绝对或相对的财务表现。
4.能力第四阶段:高级财务分析
4.1分析内容
基于财务、业务信息,对企业取得的生产经营成果和经济效益进行分析研究,以不断寻求有效的利用人力、物力、财力,合理安排生产和经营活动,提高经济效益的途径。
4.2使用者:企业经营管理者
4.3 可获取信息
4.3.1财务报表
4.3.2公司年报
4.3.3市场信息
4.3.4业务信息4.4分析目的
揭示财务业绩表现的背后原因、分析业绩驱动因素,为绩效改进提出指导建议。
5.能力第五阶段:财务投融资,通过财务手段获得经济效益。
(三)结合公司发展阶段,来看各阶段的财务能力需求,如下所示:
1.初创期,1000万以下,完成领导要求。
1.1基础核算账
1.2管好钱
1.3报稅
2.成长期,1000万~5000万,支撑业务,体现价值。
2.1核算账
2.2成本管控
2.3经营分析账
2.4资金安全
2.5税收申报
2.6稅收筹划
2.7全面预算管理
2.8内部控制
3.高速发展期,5000万~3个亿,牵引业务发展。
3.1顶层设计
3.2核算账
3.3成本管控
3.4经营分析账
3.5资金安全
3.6小组织利润核算
3.7利润管控
3.8税收筹划
3.9全面预算管理
3.10内部控制
4.资本运作,3个亿以上,直接创造价值。
4.1顶层设计
4.2核算账
4.3利润管控
4.4税收筹划
4.5经营分析账
4.6财务经营管理
4.7小组织利润核算
4.8投融资
4.9内部控制
4.10全面预算管理
4.11资本运作
<script src="//mp.toutiao.com/mp/agw/mass_profit/pc_product_promotions_js?item_id=7358018829152240162"></script>五、为此,财务部门的组织架构可以基于以下逻辑构思:
1.财务核算部
1.1 总账管理
1.2 费用管理
1.3 资金管理负责公司资金调度和管理办理各类结算业务,评定及授信公司银行信用等级,并按照公司生产经营需要及时组织银行贷款。
2.经营分析部
负责公司的日常会计核算工作,按时编制上市公司财务报告、财务分析,并向相关职能部门报送各类报表。
2.1 预算管理
根据公司批准的战略目标组织编制财务预算,并对预算进行管理。
2.2 成本管理
2.3绩效管理
2.3.1协助公司相关部门的项目预算、核算、考核。
2.3.2配合人力资源部门对本财务部门的人员建设培训及绩效考核工作。
3.内控部
3.1风险控制
3.2流程管理
按照相关法律法规和公司章程的要求,完善财务管理制度,提岀管理建议并健全财务信息化建设管理工作。
3.3授权管理
3.3.1负责对公司各部门和下属子公司的财务监督和预算控制,并对各部门及下属公司的财务预算完成情况的进行分析。
3.3.2……
3.4稽核
3.4.1配合外部审计部门对公司年度财务报告的审核,顺利完成上市公司财务信息的对外披露工作。
3.4 .2确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
3.4.3………
或者,财务中心CFO可设置组织架构如下:
1.融资中心
1.1 信息部
1.2市值部2.财务部
2.1 总部会计
2.2分子公司会计
2.3结算会计
2.4核算会计3.结算中心
六、其他常识
例如,管理层应该了解和熟悉财务部门如下日常管理流程:
1.每天
每天信息汇总集团所有销售额、利润预算额、产品销售数据,向相关人员汇报(下述“公布”与此相同流程)。
2.每周
每周公布公司现金账,包含总公司、分子公司所有账上现金、应收应付款项。
3.每月
3.1每月公布企业资产情况,含资产折旧。
3.2每月公布公司产品交付率、退款名单、投诉名单。
3.3每月公布公司三表(《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》)。
3.4 每月分别召开一次生产成本会议与管理成本会议。
3.5每月5日前
3.5.1协助仓储部完成仓储盘点工作。
3.5.2核算出集团总部、各事业部、分子公司利润,制作出工资表,并发放工资。
3.6每月10日前
3.6.1与所有分子公司财务人员完成对账工作。
3.6.2做出所有人员奖金提成分红表,按规定发放分红。
3.6.3完成上月报销凭证的审计工作,核实票据的真实性。
3.7每月15日前,核算出所有项目利润,按规定发放分红。
3.8每月20日前,依税法要求完成公司报税工作。
3.9每月26日,宣布预算开始,通知所有管理人员进行部门预算。
3.10每月28日前,收集各部门预算数据,包括正常预算、订单式预算。
3.11每月30日前(特殊月份时间提前),汇总预算并协助总经理完成审批工作——财务部依据环比数据及市场调查数据,对预算提出质疑与审计。
3.12次月1号起,实施预算,保证年度预算误差率不高于3~5%。
<script src="//mp.toutiao.com/mp/agw/mass_profit/pc_product_promotions_js?item_id=7358018829152240162"></script>4.每季度
4.1 对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出合理化建议、意见。
4.2提交一次《投资资产增值报告》。
4.3出具一次《不良资产处理及分析报告》。
4.4修订一次财务相关制度,并对财务系统、报销流程进行完善。
5.每年
5.1 每年1月上交一次劳务人员、劳动人员、资源人员及营业税、所得税的《合理筹税报告》,提出建议意见,完成税务筹划工作。
5.2对非财务人员,进行必要的财务技能培训,每年不少于2次。
5.3 每年12月20日前,依据公司战略规划,提交下年度《投融资计划》,保障资金运转顺畅。
七、财务总监的工作分析,请参考以财务总监为示例的:工作分析你是怎么做的?
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