一、会前筹备

*1.会议材料（讲话稿、主持词、会议议程，摆放

在领导桌前）

*2.会标背景PPT

*3.准备投屏笔记本电脑

*4.联系媒体记者、现场摄影

*5.预定会议室

*6.打印桌牌并摆放

*7.确定参会人员范围并通知

*8.确定参会时间、是否安排早午餐等（如果安排午餐，但上午会议结束的比较晚，可以让不参加会议的同事先吃饭，这样保证会议结束之后，领导进入食堂时，不需要排队）

*9.摆放茶杯，会前十五分钟倒水

×10.如果有视频分会场要提前测试设备，确保声音画面正常。

*11.如果是下午开会，要注意是否要把窗帘拉上，因为下午的阳光很容易让屏幕不清楚。*12.确定拍合影的位置，并提前安排摄影师就位（一般是单位门口，或者有单位名字标识的会议室）

*13.张贴从大门口到会场的标识，或安排专人引

导

×14安排领导的休息室

4.安排领导的休息室，摆放茶歇，提前摆放茶歇

二、会议开始

团.全体工作人员提前一个小时到位，检查会议用品、电脑、投影设备，再次模拟流程；

2.安排人员负责签到，会前15分钟要求全部入场

完毕

3.安排人员对接没体会前10分钟要求调试好设备，所有媒体记者到位。

四.领导讲话环节，摆放录音笔全程录音，记录好领导提出的要求。

⑤.会议过程中做好会务工作，注意领导是否需要倒水。

同.会议快结束时通知其他单位领导的司机在楼下等候，或者通知食堂准备开餐。

三、会议结束后

1.收拾好桌子上不用的会议材料并集中销毁，有一些涉密的材料一定要保存好，提醒大家不要带出会场。

2.整理领导的讲话稿，补充领导自己发挥的内容，并发给相关的科室，让大家贯彻执行。3.编辑好新闻稿，发布微信推送，扩大对外宣传的力度。