用对了方法,演讲一点儿都不难

147小编 147 2025-02-09

1.一对一演讲辅导

昨天,为医科大学的一位导师做一对一演讲辅导。

我们用了半天时间,对逻辑结构、具体内容、ppt制作这三个模块进行了充分的打磨。

在这次打磨之前,她一度对这次演讲失去信心,她的原话是:我越努力设计,越用心思考,就觉得越乱,越没有自信了。

这太正常了,因为还没有掌握方法技巧,只是自己试探着摸索做内容,得不到真实演讲时的反馈,肯定做着做着就迷糊了。

这场演讲只有8分钟,而我们却用了足足三小时打磨内容。

结束以后,她非常喜悦,对这次演讲充满信心。

​2.思考和分析

这次辅导,也让我有很多感慨。

演讲跟学习其他技能一样,没有学习过方法,不知道流程肯定做不好。

就像学习开车一样,知道了操作步骤都是什么,然后按顺序一步步来。反复练习,练着练着就掌握这个技能了。

有人可能会问:那些演讲高手都是学习过吗?当然了。深入学习并且实战训练,才能成为厉害的演讲者。

想在职场中,靠自己摸索方法提升演讲能力,基本上不可能。为什么呢?

因为,职场中,在演讲方面的锻炼,没时间给你试错的机会,就不可能让你在练习中成长。讲得好自然好,会受到领导重视,讲不好,就不需要再讲了。

所以你只能自己学习,自己找能接收反馈的机会,然后快速提升演讲能力并在工作中应用。

今天我们就来聊聊职场演讲的具体流程和方法。内容有点长,但是我相信认真看完,一定会对你有所帮助。

​3.干货:准备演讲的常用流程

职场中,无论是多长时间的演讲,几分钟的、还是一小时的,准备过程都需要经历这三个关键步骤:

1)分析目标。

明确演讲目的。这次演讲,你最终想有一个什么样的结果,先要区分这场演讲属于什么类型。

职场中,演讲大致分为两种:汇报型演讲和销售型演讲。

汇报型,大部分是日常工作汇报,或者项目进展情况汇报。很多企业经常会做述职报告,这就是汇报型演讲。

销售型,是要通过演讲,使得一个项目得到批准,也有可能是具体销售某项业务或某些产品。现在特别火的带货直播,就是以卖产品为目的的销售型演讲。

我辅导的这位大学导师,她这次的演讲属于销售型,因为她的演讲的目标是:领导能批准项目引入并且开展。

再简单点说:汇报型大部分不需要花钱,而销售型大部分需要听的人花钱。这个更好理解吧。

这是关键的第一步,如果缺少目标分析,就会导致内容混乱,达不到想要的效果。最常见的是,目标不明确,导致销售型演讲变成汇报型演讲,完全没有说服力。

明确目标以后,就可以进行下一步。

2)设计内容。

这个环节有三个部分:

第一个,确定框架。

根据你演讲的目的来设计框架主题。

我们就拿造车来类比,会比较形象。确定框架,相当于确定这个车子的结构、形态,是SUV还是轿车,大体是偏方硬朗一些,还是偏圆柔和一些。

框架确定好,逻辑结构就不会有问题,这是演讲不混乱的关键步骤。

第二个,填充内容。

这部分就是要给车子配发动机、轮胎,还有其他很多重要的零部件。没有这些东西,上面的框架只是一堆钢铁架子,跑不起来就称不上是汽车。部件填充完,可以开动了,这就是一台真正意义上的汽车了。

对应演讲内容,就是具体每一个模块你要讲什么,最好写下关键词。对于演讲新手,推荐写逐字稿。好处不说了,写了你就知道多有用。虽然累点,但是你一定会收获非常大。

把你能想到的点都写下来,在后面的环节再去删选调整。

就像买一辆汽车,配置越丰富、越智能,价格就越高,体验感更好,车子也更高级。但是很多配置可能你暂时不需要,那么就可以只保留你需要的那些配置,对你来说性价比最高。

可是,这时的车子还是不能上路,虽然能开动,但是外观的钢铁本色太丑了,而且还容易生锈。那么我们需要让它变漂亮,就是下一步。

第三个,制作PPT。

喷漆,除了让汽车不生锈,更安全结实,还为了让汽车更好看。PPT就是这个作用,运用图像能更好地为你的演讲做支撑,也能让你的演讲更好看。

但是要注意,PPT是视觉辅助,而不是视觉必要。一场演讲最重要的永远是你。就像开车,如果没有你去驾驶,车子走不动,只是个摆设。

所以思考一下,那些把大段文字粘贴在PPT上,念PPT的演讲者,你根本不是主角。观众可以自己读PPT,更节省时间,那么还需要你做什么。

永远记得:演讲演讲,最重要的是你来讲。

你要把自己的演讲技能练到这种程度:如果投影设备出问题,或者停电,无法播放PPT,你也一样能清晰有条理地讲下去,那就是高手了。

按照「框架➡️内容➡️PPT」这个顺序,是最节省时间成本的。

除非你的内容已经烂熟于心,而且有逻辑条理,就可以直接做ppt。如果没有,就先从框架开始做起。

3)实战演练。

按照规定时间,反复演练,自己给自己反馈。

不是心里默想,而是开口讲出来,就跟你在现场讲一样,声情并茂地去演绎。

实战演练多重要?

很多人以为做好了ppt,就算准备充分了。等讲的时候,做了30页的PPT,结果才讲5页,时间到了。

PS.这里要说一下,为什么说ppt是内容准备环节最后一步,是因为做PPT耗费时间最多。

如果在前面先做好了,等你实战演练的时候,有很多需要修改调整,甚至推翻重做,那你前面花费的时间都浪费了。

放在框架结构和内容都打磨完以后去做,等到实战演练的环节,需要调整修改的地方就会比较少。

为了避免盲目自信导致的演讲失败,最简单有效的办法,就是提前多去演练。边翻ppt边讲,并计时。

最后,这场演讲的成功程度,就取决于你实战演练的遍数了。练得越多,讲得越好。

切记:一定给自己留出充分的时间做大量演练。

关于自我反馈。

其实,每个人就能给自己最好的反馈,要充分相信你自己的分析判断能力。

当你一开口讲,你就能感知到,哪里讲得好,哪里特别啰嗦。

相信你的直觉,你讲起来不舒服不喜欢的地方,观众也不会感兴趣,那么立刻修改或者删掉。

总结:

如果这三个步骤做到了,并且每一次都按照流程去做,去训练自己的熟练程度,养成肌肉记忆,我相信,那个时候,你会觉得演讲so easy。

当然,除了这三个关键步骤,还有一些准备非常必要。

演讲者的外在呈现,包括肢体语言、声音运用,合适的穿搭,还有PPT和讲者的配合,道具的使用等。

4.结语

整个演讲学习过程,虽然看起来有点难,但是却有很多方法和窍门。

没有人是天生的演讲高手。你看到的高手,都是经过后天勤奋学习、刻苦训练出来的。

只要你用心学,找到适合自己的方法,还能持续训练,就能打破这个大部分人都很害怕的演讲壁垒。

还记得何帆老师提出的「苟且红利」吗?只要多前进一点点,多努力一点点,就会超越大部分都在苟且生活的人,享受到这个红利。

对于学习演讲,多一些钻研,多一遍演练,就会比很多人要强一些。如果还能持续去做,用不了多久,你就会成为那个别人羡慕的、厉害的高手。

始终相信勤奋,不要相信天分。

这个认知,一定能让你在一个领域快速成长。

~End~

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