老板新买的ERP系统,一定要先设置好这4项 仓管文员ERP实操教学

147小编 142 2025-02-01

各位,现在开始本期的学习。今天这节课要把前面所学的两个内容做一个简单的复习,然后再来学习新的内容。需要记得前面学了哪两个内容?第一个内容就是关于系统参数设置。第一个内容第一节课讲的,第二个内容学习了用户权限管理。

到目前为止上了两节课就学了这么两个内容,今天这节课要学习一个基础资料的录入,这是三节课要学的内容。学习内容之前先把前面两个内容做一个复习,特别是第二个内容,下节课很多同学根本就没有听得很明白。

·先来看第一个,打开软件好了以后在当前这里有一个系统设置,在系统设置里面选择系统参数,在新的参数里面来看一下。第一个信息叫做公共参数设置,这个比较简单,就没什么可讲的,自己根据需要情况操作就可以了。

稍微留一下这个地方有一个其他信息,叫做可以上传附件以及附件大小,还有参数的查询,了解一下。在后面所学的采购、销售以及库管的时候,经常需要把一些票据扫描以后或者拍照以后传到系统里面来,以便于其他同事或者后期进行核对。

这里就可能设置数量和大小,例如如果设成为两个大小,设成为二十兆、两兆,设成为这么一个插入信息,然后选择保存。再记住一点,一定要记得保存,不然进了操作都是没有效果的。

·先保存好了以后来了解一下后面要学的内容,听好,现在要做的事情是后面学的内容,为什么这样做仅仅是为了把效果给大家演示一下而已,所以这个操作如果不会也没关系。

·点击采购也行,在采购入库单里面,在下面这个地方有一个附件,现在附件里面可以来上传,点击上传,然后随便选择两个文件,文件也可以,图片也可以。当前上传了两个,如果再来上传一个,这题是上传的总数不能超过两个,这就是刚刚在系统参数里面所设置的参数,它影响了刚刚上传后一个就是文件的大小。

在当前这个里面上传的文件是比较小的,如果上传一个比较大的,这时它会提示上传不了,例如这个十三兆不行,再找个大一点的,找这一个试压效果,这个是三十一百四十六兆,应该是上传不上去的,所以双击它,这时候提示当前这里超过两兆,这个两兆以及两个文件都是通过前面刚刚所讲的系统参数设置所设置好的。

·下一步如果文件太多,文件大小比较大的时候,应该考虑在系统参数里面找到公共参数,把它进行修改。第一个给大家演示一下具体操作。

·来看第二个基础资料参数。

→第一个信息,当前屏幕上面可以看到这里有一个对商品进行修改的,辅助信息管理比较适合服装和五金。

想一想在现实生活中,在某宝、某东上面买东西的时候,要选择颜色,选择xxl和xxl大小等等,这些其实就是辅助属性。如果把这个关闭掉,在商品创建的时候还是没有这个属性够选择的。例如现在把它全部关掉,把后面的信息都给它关掉,然后点击保存。这时提示是批量pc管理已经被使用了,不能关闭。

这个说明什么问题?说明是如果把参数信息设置完毕,然后去添加了基础资料,也就商品信息,再次来取消它是不可以的。所以操作系统的时候一次性要到位。如果实在不行怎么办?需要回过去把商品信息删除掉。现在删除好了以后发现又有了数据,也看一下,还要把销售里面的出库单操作人多了,稍微了解一下,不再要求这个,一会会要讲的。把这个先删掉,删掉好了以后再回到商品里面来把商品删掉。

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