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111 2025-01-31
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作为投资者,老板,店长最核心的是搭建经营管理架构。下面小编整理了美业经营过程中的必备要素。希望能够帮到大家。
第一部分、美容院组织架构……………………………………..3页
第二部分、店长工作指导手册…………………………………..6页
第三部分、美容院从业人员素质教育………………….……….14页
第四部分、美容院商品的陈列与布置………………….……….23页
第五部分、促销活动作业准则………………………….……….26页
第六部分、美容院规章管理制度大全…………………….…….31页
第一部分、美容院组织架构
1、店长
店长的美容院的核心人物。其主要职责是:
⑴监督商品的进货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理。
⑵执行厂家制定的产品价格政策(如零售价、会员价)。
⑶执行既定的销售计划、促销计划和促销活动。
⑷掌握美容院的销售动态,提出新产品开发及滞销品种的销售建议。
⑸掌握美容院各种设备的维护保养知识。
⑹监督和审核美容院会计、收银和报表制作、帐务处理等工作。
⑺监督和检查理货员、美容师和其他人员的工作。
⑻负责管理员工的考勤、仪表和服务规范的执行情况。
⑼负责对员工的招聘、考核、晋升提出具体的建议。
⑽负责对员工进行系统的培训教育。
⑾妥善处理顾客投诉和工作中所发生的各种矛盾。
⑿监督美容院内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
⒀监督美容院商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
⒁做好与美容院周围社区的各项协调工作。
2.店长助理
店长助理对美容院的各项工作应有相当丰富的经验,熟知美容院服务的各项技能,熟悉店长的工作职责,协助店长做好工作。
3.美容院收银员
美容院收银员必须熟悉商品的名称、价格、收银业务、结算小票管理业务、收集和提供商品销售信息、顾客信息、退货处理以及收银台安全职责。
4.美容院理货员
理货员负责产品整理、清洁、更新、标价、盘点等工作。同时要求对产品的保质期心中有数,必须熟悉所负责商品范围内商品名称、规格、用途和保质期,掌握商品标价的知识,正确标好价格,掌握商品的陈列原则和方法、技巧,正确进行商品陈列,保证商品安全。
理货员同时兼付验收员的工作,严格商品验收。商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、发货时间、数量、价格、品种等的环节,因此,应与送货人逐一逐项清点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争执。
5.美容院会计
美容院会计应当不折不扣地负责美容院的财务管理。准确、真实、及时地向财务部上交美容院各种报表,对报表的数据进行汇报、分析和处理。
6.美容师
美容师需要必须熟练地掌握,为顾客提供美容的服务的技术与经验。美容服务操作程序必须严格统一按照操作规程进行。同时了解理货员和收银员的基本岗位技能,掌握服务礼仪规范,还要掌握商品知识,以便能流利地回答顾客的各种询问。
■美容院现场管理
美容院现场管理主要是创造良好的服务环境,增加来店顾客数量,以扩大营业额。
1.卫生管理。确保工作环境整洁,过道通畅,布局合理,并时时保持设备、货架、柜台、橱窗等的干净、明亮,不擅自乱贴店内广告等。
2.陈列管理。保证商品丰富、货架丰满。根据商品的保质期,根据先进先出、易拿易放的原则,合理组合陈列产品。
3.商品管理。开展科学的商品管理,定期检查商品的库存和货架,以确保畅销商品不断货。
■美容院服务管理
美容院的服务管理包括:
1.服务用语。服务语言:“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎再来”等。忌讳用“不知道”、“卖完了”、“不行”、“没有了”等语言。
2.对缺货的处理。发现顾客购买的商品缺货时,首先应表示道歉,然后应告知该商品何时到货,或主动建议其他取取代的商品,最后必须将缺货的品种作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。
3.客诉处理。处理顾客投诉时,严禁推诿责任,应以诚挚的关心态度,耐心听取其陈述后,酌情处理,不能因此造成顾客流失。
■收银员的操作规范
做好营业前的准备工作:服饰、仪表、清洁卫生,做到举止大方,佩戴好工号牌。
1.营业前领取零钱并清点确认。
2.营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品。
3.顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。
4.扫描商品价格时,应报出每件商品的金额,扫描结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票置于购物袋或交给顾客。
5.收银时要讲“收您多少钱”,找零时要讲“找您多少钱”。
6.当顾客不多时,应替顾客做好商品装袋服务。必要时,分别装袋。顾客多时,要以尽快疏散顾客为主,加快收银速度。
7.收银时要做到正确、快速,对顾客保持亲切友善的笑容,做到更好的接待顾客。
8.耐心地回答顾客的提问并记录和保管遗失的物品。
9.由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知店长来处理,避免影响正常的收银工作。
10.在非营业高峰期间,听从店长或值班经理安排从事其他的工作。
11.营业结束后,将营业款填写交款清单,本人签字后将营业款交给核算员。
12.经核算员按收银机的存根审核后,如营业款多出部分要写报告,不足部分自付。
■理货员的操作规范
■领货作业:营业中陈列架上的商品在不断减少,理货员就必须去仓库领货以补充货架。
1.领货必须凭领货单。
2.领货单上要写明商品的大类、品种、货名、数量和单价。
3.对仓管员提供的商品,必须按领货单上的款项逐一核对,以防造成提错货物。
4.产品价格标签打贴位置要一致,以方便选购、定向扫描和收银计价。
5.商品调价需重新打价时,对原价签去留应有一个统一的规定。
■补货作业:理货员将标好的商品依照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上的作业。
1.定时补货。指在非营业高峰的补货。
2.不定时补货。指只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售。补货作业不能影响顾客购买。
3.先进先出。补货时将原商品取下,然后打扫陈列架,将补充的新货放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陈列先进先出。
4.对特殊商品要控制。这要根据每天销售量和销售高峰来具体确定。理货员除了领货、标价、补货之外,还肩负着盘点作业。
第二部分、店长工作指导手册
第三部分、美容院从业人员素质教育
第四部分、美容院商品的陈列与布置
第五部分、促销活动作业准则