职场利器第二十五期商务礼仪——商务接待篇

147小编 191 2025-01-24

商务礼仪,是商务活动中人与人相互尊重的行为准则,在商务往来中,任何一个表现都可能会带来意想不到的结果。综合考虑用于各种商务场景和商务交往人群的国际规范,从商务形象(仪容、着装、仪态)和商务行为(商务拜访、接待、会谈、联络)两个方面深入介绍,本期详细分享商务接待。

商务接待篇

1.接待准备:

1.1根据对象的身份选择不同的接待场合,如办公室、会议室或专门的接待室,温度、灯光事先调试适宜;

1.2茶歇,咖啡等饮品应针对客人的生活习惯预先准备;

1.3根据接待目的,先将各种相关材料、设备准备妥当;

1.4根据接待地点,提前要求外在形象:接待地点在公司时,参与接待人员要服装整齐一致,注重仪容、仪表;接待地点不在公司时,更应该注意形象,参见仪容、着装、仪表要求。

2.迎接

2.1掌握好见面的时间、地点,安排与客人身份、地位相匹配的人员在公司等候迎接;

2.2客户下车时,应主动为客户开门,客户上车时,应主动为客户关门;

2.3公司其他员工见到客人,应点头、微笑或问候客人。

3.用车乘车入座应遵循以下原则(也可遵照客户意愿进行安排)

3.1五座车:司机驾驶时,后排右侧为首位,遵循后为上,前为下,又为上,左为下的原则;主人开车时,副驾驶座为首位,遵循前为上,后为下,右为上,左为下的原则。

3.2七座车除司机座位外,其余座位优先顺序依次为:中排右座,中排左座,后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。

3.3多座车特指四排以上座位排数的车,其具体座次应由前而后,自又而左,依其距车前门的远近而依次排列

4.行走

4.1两人并行时,右者为尊,内侧为尊;三人并行时,中间为尊,右边次之,左边更次之;前后行时,前者为尊;

4.2上下楼时,应先告知几楼,单行行进,靠右行进,上楼时,客人在前;下楼时,客人在后;男女同行,宜女士居后;

4.3引路时应在客人左前约2-3步处,开门时,在客人的左前方,开门后站在门口迎接客人,待客人进入后再行温馨提示:行进时,如有引导人员,位置应在客户左前方1-1.5米处,身体侧向客户,用左手引导,让客户走在内侧,不能完全背对客户

5.乘梯:

5.1进电梯,客人先进,主动提供开、关门服务,客人较多时,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说:“请进”;

5.2乘梯位置:操作按钮里面的位置为尊,其次是其他旁边的位置,操作按钮的位置最次;

5.3出电梯,一手按“开门”按钮,让客人先出,以免电梯门不慎夹上客人

6.用餐:

6.1用餐前准备:订菜需尊重客人的饮食习惯;提前到达用餐地点等候迎接客人,到达时间一般不超过10分钟;

6.2入席先请客人就座,坐姿要自然端正,离席时应帮助长者或女士拉开座椅;

6.3桌次安排的原则:多桌围排,居中为上;多桌横排,以左为上;多桌纵排,以远为上;斯若有主席台,临台为上;

6.4座次排定的原则:两人并排就坐,以左为贵,右为轻;男女并坐,则男左女右,以右为大;多人就餐时,远门为上,靠墙为上;

6.5席间要注意餐桌气氛,可主动向客人敬酒,及时添酒填菜;

6.6进餐应保持举止文明,不宜醉酒,使用餐具尽可能不发出声响忌:边嚼边说话,将餐具整体放入嘴里,用餐时狼吞虎咽或发出声音

温馨提示:不提倡给别人夹菜,非夹不可时,应用公筷;食物残渣、骨、刺,不可直接吐在碟盘内,应用筷子或手协助;一定要在餐桌上剔牙时,用一只手或餐巾纸遮挡一下,剔出来的残渣包到纸巾里;忍不住打嗝、咳嗽时,用纸巾捂嘴,头转向一边,事后对身边的人致歉

7.送客:

7.1客户表示告辞后,主方在用言语、行动送客;

7.2主方可表达热情的感谢语、告别语,帮取、穿衣帽,帮提重物,注意提醒客人遗留的物品;

7.3尊贵的客人要送上车或送飞机场,同级的客人要送出办公楼,级别低的客人要送出办公室;

7.4如需赠送礼品,需提前准备合适礼品温馨

提示:告别时应握手、话语、挥手致意等本期分享 “商务接待”的注意事项,下期分享商务行为“商务会谈”注意事项,大家有好的想法,可以在评论区分享和讨论

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