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198 2025-01-19
纸短情长,见信如唔。
你好,我是小月~
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近期收到了很多读者朋友的留言,有位读者朋友的问题引起了我的注意。
“作为学生会部长该如何面试别人呢?”
在我的干货里一般都是教给大家如何被面试,这位读者帮我打开了写作新思路。
今天我们就反过来聊一聊,在大家进入学生会成长为副部长或部长级别后该怎样面试新人。
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步骤:招新面试官该做什么?
在正式面试开始之前我们通常会收到竞选者交上来的报名表,表上载有他们的基本信息以及竞选意向、个人简历&技能、工作设想等等。
竞选者那么多随之报名表也很多张,我们如何能在面试时挑选到心仪的部员呢?
就像上课前先预习一样,我们要做的就是先仔细浏览竞选者的报名表,对你感兴趣或者符合部门要求的选手做好标记,这也是我们私下进行的一轮筛选。
到正式开始时,我们要着重对标记人员进行面试,看他们是否符合你的预期,再决定后续是否录用。
在面试前,作为面试官我们还要做一项准备工作——事先想好你要对竞选者说些什么。
在他们结束自己的竞选演讲或自我介绍后,通常会留出一段时间给面试官与竞选者交流。
面试官可以对竞选者在介绍中未提及的事项或者感兴趣想要深入了解的事项进行补充发问。
提问题时我们也要注意,问题的答案要具有开放性,竞选者不能用是或者否来回答,这样可以起到观察竞选者临场发挥能力的作用。
可以提的问题范例我在之前的文章中提到过,大家可以考古一下。
有时候竞选者的某句话或者某个动作会让你感到不舒服,有的面试官会发脾气,小月就曾见到过这种情形。
在大学学生会竞选面试,很多竞选者都是比我们小的学弟学妹,在这件事上还是希望大家能调整好自己的情绪。
包容他人微小或不自知的过错,维持好学生干部的形象。
在面试过程中我们并不是“干听”,就像上课一样,是有所记录的。
记录下竞选者在口述的过程中你感兴趣的点或是对部门工作有用的技能等。
这是为了防止我们在面试后忘得一干二净,从而影响后期择优选人。
面试结束后,副部长和部长通常会坐在一起,结合竞选者的个人情况和当日面试表现,讨论出部门确定的录用人选。
后报经主xi团、老师的审核后,确定zui终入选名单,通过短信形式发放offer。
我们的学生会招新到这里就告一段落了。
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细节:一个部门如何挑选新人?
①学生会工作干的时间久了,是有些无聊的。所以有韧劲、能坚持的人是优选,这样的人不会干了半学期就撂挑子不干了,影响部门整体的工作进度。
②一个对部门工作不熟悉的人,从头学起是需要很长时间的。所以具备部门所需技能的人是优选,这样的人上来就能加入到工作中,效率高进度快。
③一个交了报名表却没有来面试的人,显然态度是不诚恳的。所以我们挑选部员要以参加面试的人员为限,这样才能保证相对的公平。
④部门工作多数情况下随机掉落,而此时某专业没课的小可爱就会成为该项工作的主要劳动力。
所以我们挑选部员要综合考量各专业,尽可能做到各专业人数平衡。在其他专业有课的情况下,依然能做到有“闲人”。
⑤学生会工作有行政类的也有体力类的,我们要尽可能避免女生干体力活,因此在决定部门人选时要考虑男女比例,尽可能做到性别平衡。
但在某些文科学院,男生属于“稀有物种”,在此种特殊的客观情况下我们也要尽可能留下1-2名男生,以备不时之需。
⑥有些部门的工作枯燥无味,在招新时会显得不那么受欢迎,甚至竞选者人数还不足部门所需人数。
因此这类部门在面试时,不能局限于手里已有的竞选者信息,要广撒网多交流。用各种你能想到的办法,吸引报名其他部门的人加入你的团队。
⑦如果实在找不到合适的人选,越老实肯干、越腼腆、越踏实的人是优选。这样的人会认真听从你的安排,不唱反调,你管理的也会更顺手一些。
即使这样的人看起来没什么可拿得出手的技能,但这类品性却是他们最有优势的能力。他们的可塑性很强,只要你认真教,用心付出,一样能成为很棒的团队。
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作者 | 小月,硕士在读,喜欢用信的形式记录所见所闻所感。专注个人成长与感悟领域创作,成长的路上并不孤单,关注我,未来的路我们一起走。
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